Sunday, August 9, 2009

TIME MANAGEMENT

ဘေလာ့ေရးဖို႔ ေက်ာ္ခြ ေနရတာ စိတ္ပ်က္တာနဲ႔ မေရးျဖစ္တာ အေတာ္ၾကာသြားပါတယ္။
အရင္ကလည္း ဒီပို႔စ္ေလးကို ေရးၿပီးတာပါ။ နည္းနည္းေလး ျပန္ျပင္ၿပီး ထပ္တင္လိုက္ပါတယ္။ လူ႔ဘ၀မွာ ျပန္မရေတာ့တဲ့အရာေတြထဲမွာ အခ်ိန္ဆုိတာ ထိပ္ဆုံးကပါ။ ကုန္ဆုံးသြားၿပီးတဲ့အခ်ိန္ကို ဘယ္လို ေတာင္းတေတာင္းတ မရႏိုင္ေတာ့ပါဘူး၊ ဒါေၾကာင့္ လက္ထဲမွာ ရွိေနတဲ့ အခ်ိန္ေလးမွာ ဘာေတြ ကို ဘယ္လို အက်ိဳးရွိရွိ ( ေလလြင့္မႈ အနည္းဆုံးနဲ႔) လုပ္ေဆာင္မလဲဆိုတာေလး သိေအာင္ Time Management ကို ေလ့လာရေအာင္..........


၁။ ေန႕စဥ္ မိမိလုပ္ေဆာင္ရမယ့္အလုပ္ေတြကို အရင္ဆုံး ေရးဆြဲလိုက္ပါ။
အေကာင္းဆုံးကေတာ့ စက္၀ိုင္းပုံ ကားခ်ပ္ထဲမွာ မိမိေန႔စဥ္ေဆာင္ရြက္မဲ့ ကိစၥေတြကို Pie chart ပုံစံနဲ႔ ဆြဲလိုက္မယ္ဆိုရင္ မိမိ ေဆာင္ရြက္ရမယ့္ ကိစၥရပ္ေလးေတြကို ျမင္သာသြားတာေပါ့။ အဲဒီထဲမွာမွ အေရးၾကီးတဲ့ လုပ္ငန္းေဆာင္တာေတြကို မင္အနီေလးနဲ႔ ေရးရင္ ပိုေကာင္းတယ္။ Pie chart ဆြဲရင္ အလုပ္ေလးေတြကို မိမိအသုံးျပဳရမယ့္ ၾကာခ်ိန္အလိုက္ အပိုင္းေလးေတြ ဆြဲလိုက္မယ္ဆိုရင္ တေန႔ ၂၄နာရီရွိတဲ့ ပုံကားခ်ပ္ၾကီးမွာ ကိုယ့္အတြက္ အခ်ိန္ ေန႔စဥ္ လုပ္ငန္းေဆာင္တာေတြ အျပင္ တျခား ကိစၥေတြ လုပ္ေဆာင္ဖို႔ ကိုယ့္အတြက္ အခ်ိန္ ဘယ္ေလာက္က်န္လဲ ဆိုတာ သိရတာေပါ့။

၂။ တစ္ေန႔အတြက္ ၿပီးရင္ အပတ္စဥ္အတြက္ ဇယားဆြဲလိုက္ပါဦး။
ဒီလို တစ္ေန႕႔လုပ္ေဆာင္ရမဲ့ လုပ္ငန္းေတြကို တပတ္စာ ဇယားေလး ခ်လိုက္ပါ။ အေပၚဘက္ အတန္းက ေန႕ရက္ေတြ ေရးၿပီးေတာ့ ေဘးဘက္အတန္းမွာ လုပ္ငန္းေဆာင္တာေတြ ေရးလိုက္ပါ။ အကြက္ေလးေတြမွာ သုံးရမဲ့အခ်ိန္ေတြ ေရးလိုက္ပါေနာ္။ လုပ္ငန္းေဆာင္တာေတြ ေရးတဲ့အခါ အေရးၾကီးသလို အစဥ္လိုက္ ေရးခ်လိုက္ပါ။

၃။ ၿပီးေျမာက္ေအာင္ ေဆာင္ရြက္ရမယ့္ အလုပ္ေတြ သတ္မွတ္မယ္။ ေနာက္တဆင့္က ကိုယ့္ ဒီေန႕၊ ဒီတပတ္မွာ အေရးၾကီး လုပ္စရာ ေတြကို အေရးၾကီးသလို rankသတ္မွတ္ၿပီး ေရးလိုက္ပါ။ long range , medium range , immediate လားဆိုတာ task ေတြနဲ႔ ယွဥ္တြဲၿပီး ေရးလိုက္ပါ။ ကိုယ္ ျပီးေျမာက္ခ်င္တဲ့ ကိစၥအတြက္ အခ်ိန္ဘယ္ေလာက္သုံးမလဲ။ ကိစၥၿပီးေျမာက္ဖို႔အတြက္
ဘာေတြလုပ္မွာလဲ ဆိုတာ အသုံးျပဳမယ့္ အခ်ိန္နဲ႔တကြ သတ္မွတ္ထားဖို႔လဲ လိုပါတယ္။

၃။ တကယ္ လုပ္ရေတာ့မယ့္ လုပ္ငန္းေတြ ( to do list ) ကို ျပန္ခ် ေရးလိုက္ပါ။

၄။ မေမွ်ာ္မွန္းႏိုင္တဲ့ အေျခအေန၊ အေၾကာင္းအရာေတြက ေပၚလာတတ္တာမို႔ ခၽြင္းခ်က္ အေျခအေနမွာ ဘယ္လို လုပ္ေဆာင္မလဲ ဆိုတာ ခန္႔မွန္းထားဖို႔ လိုပါတယ္။

၅။ ျပန္သုံးသပ္ၾကည့္ပါ။
ကိုယ္ဆြဲထားတဲ့ ဇယားေတြကို ျပန္သုံးသပ္ၾကည့္လိုက္ပါ။ ကိုယ္ယူထားတဲ့အခ်ိ္န္ဟာ အမွန္တကယ္ လိုတဲ့ၾကာခ်ိန္လား ။ ဦးစားေပးမႈေတြဟာ အေရးပါမႈအလိုက္ စီထားတာ ဟုတ္ရဲ႕လား။ ကိုယ္ဆြဲထားတဲ့ အခ်ိန္ဇယားကို update လုပ္ေပးဖို႔႔ လိုတယ္ေနာ္။ လုပ္ၿပီးသြားတဲ့ ကိစၥေတြဟာ ကိုယ္စီမံထားတဲ့ အခ်ိန္အတြင္း လုပ္ႏိုင္ရဲ႕လားဆိုတာ ျပန္လည္ သုံးသပ္လိုက္ပါ။ .................

သူငယ္ခ်င္းတို႔ရဲ႕ ပိုတဲ့ အခ်ိန္ေလးမွာ ကိုယ္ဘ၀ၾကီး သာယာလွပဖို႔ ဖန္တီးလိုက္ရေအာင္ေနာ္..........

1 comment:

လင္းၾကယ္ျဖဴ said...

ျမစ္တစ္ဆင္းရဲ႕ေရကို ႏွစ္ခါေသာက္လို႔မရသလို
ကုန္သြားတဲ့ အခ်ိန္ကိုလည္း ျပန္လည္ရယူရန္မျဖစ္ႏိုင္တာမို႕..အခု လို Time Management ေလးကို တင္ျပလိုက္တာ အရမ္းေကာင္းတာေပါ့ဗ်ာ..